Vacature

Algemeen Coördinator / Adjunct-jeugdsportcoördinator RWDM Girls vzw

Over RWDM Girls
RWDM Girls vzw is de grootste meisjes- en damesvoetbalclub van België. Onze club is gevestigd in Sint-Jans-Molenbeek en verwelkomt speelsters uit heel het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Vandaag telt RWDM Girls 450 actieve speelsters en 20 ploegen, waarvan 11 ploegen aantreden in competitie bij Voetbal Vlaanderen. Onze eerste ploeg speelt volgend seizoen opnieuw in Interprovinciale Reeks A en heeft de ambitie om door te groeien naar Eerste Nationale.
RWDM Girls is een tweetalige club, met Nederlands als voertaal. Onze missie is zowel sportief als
sociaal: we willen meisjes en vrouwen laten groeien via voetbal, op én naast het veld. Voor de verdere uitbouw van onze club zoeken we een Algemeen Coördinator / Adjunct- jeugdsportcoördinator. In deze functie combineer je de algemene coördinatie van de vzw met een actieve rol in de jeugdwerking van onze jongste speelsters.

Jouw rol binnen RWDM Girls
In deze functie combineer je twee rollen. Je helpt de vzw dagelijks mee organiseren en uitbouwen,
en je ondersteunt tegelijk de jeugdwerking voor onze jongste speelsters, van U9 tot en met U13.
Je werkt dus zowel achter de schermen als op het terrein, in nauw contact met coaches, speelsters
en ouders.

A. Als Algemeen Coördinator
Je volgt de dagelijkse werking van RWDM Girls vzw mee op. Je werkt rond administratie, financiën,
organisatie en de verdere uitbouw van de club. Je helpt ervoor zorgen dat de clubwerking vlot,
professioneel en duurzaam verloopt, altijd met de missie en visie van RWDM Girls als leidraad.
Je taken liggen vooral binnen deze domeinen:

• Beleid en clubwerking: je werkt mee aan de uitvoering van het huidige eerjarenbeleidsplan
  en aan de voorbereiding en opvolging van het nieuwe beheerscontract met de VGC voor de
  periode 2027-2030, in samenwerking met de sportieve directeurs.
• Financieel en administratief beheer: je volgt het jaarbudget mee op, ondersteunt de
  boekhouding, bereidt betalingen voor en helpt de agenda’s van het dagelijks bestuur en de
  Raad van Bestuur voorbereiden.
• Subsidies, sponsoring en fundraising: je schrijft en volgt subsidiedossiers op, verantwoordt toegekende subsidies, werkt mee aan sponsoring en giften en ondersteunt de organisatie van fundraisingactiviteiten.
• Personeel, vrijwilligers en communicatie: je volgt medewerkers en vrijwilligers mee op,
  ondersteunt de interne en externe communicatie en werkt mee aan een sterk
  vrijwilligersbeleid, met aandacht voor speelsters, ouders en externe vrijwilligers.
• Maatschappelijke projecten: je helpt projecten rond voetbal, participatie en begeleiding ontwikkelen en opvolgen, waaronder de huiswerkbegeleiding in samenwerking met vrijwilligers, stagiairs en partners.

B. Als Adjunct-jeugdsportcoördinator onderbouw van U9 tot en met U13

Je ondersteunt de jeugdwerking voor onze jongste speelsters, van U9 tot en met U13. Je bent
regelmatig aanwezig op het terrein en werkt nauw samen met coaches, speelsters, ouders en het
clubbestuur. Je helpt ervoor zorgen dat trainingen, communicatie en praktische afspraken vlot
verlopen.
Je taken omvatten onder meer:

• het mee rekruteren van coaches en speelsters;
• het opvolgen en evalueren van coaches;
• het mee uitvoeren van het opleidingsplan van de Jeugdacademie;
• het ondersteunen van coaches bij trainingen en wedstrijden;
• het onderhouden van een duidelijke communicatie met ouders;
• het opvolgen van praktische vragen rond trainingen, wedstrijden en aanwezigheden;
• het verzorgen van de administratie die nodig is voor de jeugdwerking;
• het signaleren van noden of problemen aan de jeugdsportcoördinator en het sportief
  bestuur. Je rapporteert aan de jeugdsportcoördinator. Bij afwezigheid rapporteer je aan de sportief directeur
  Jeugdacademie.
• Wie zoeken we
  We zoeken iemand die energie krijgt van een omgeving waar sport, engagement en
  maatschappelijke impact samenkomen. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en verbindend samenwerkt met speelsters, coaches, ouders, vrijwilligers, medewerkers, partners en het bestuur.
  Je profiel:
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en efficiënt.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert open, respectvol en verbindend.
• Je kan leiding geven op een gelijkwaardige en samenwerkende manier.
• Je bent flexibel en resultaatgericht.
• Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Je hebt een hart voor meisjes- en vrouwenvoetbal.
  Je beschikt over:
• een bachelordiploma;
• bij voorkeur een postgraduaat sportmanagement;
• een UEFA B-diploma, een bachelor Lichamelijke Opvoeding of relevante ervaring, met de bereidheid om de nodige sportdiploma’s te behalen;
• een uitstekende kennis van het Nederlands;
• een goede praktische kennis van het Frans: je kan Frans verstaan en spreken;
• een vlotte kennis van de gangbare informaticatoepassingen.
  Wat bieden we jou?
  Bij RWDM Girls kom je terecht in een warme, ambitieuze en groeiende club met een sterke sportieve én sociale missie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de grootste meisjes- en damesvoetbalclub van België, met veel ruimte voor eigen initiatief,
  verantwoordelijkheid en ideeën.
  Je werkt in een omgeving waar voetbal meer is dan sport alleen: je draagt mee bij aan de
  ontwikkeling, het zelfvertrouwen en de kansen van meisjes en vrouwen, op én naast het veld.
  Wij bieden:
• een boeiende en afwisselende functie met veel autonomie;
• een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur;
• indien gewenst is een tewerkstelling van 80% bespreekbaar;
• een functie op graduaat- of bachelorniveau;
• een minimaal bruto maandloon B111 van 2.619,46 euro bij 0 jaar anciënniteit;
• toepassing van de cao’s van PC 329.01 voor sportfederaties;
• vergoeding voor woon-werkverkeer;
• telefoonvergoeding;
• flexibele arbeidstijden en vakantieregeling.

Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteren kan tot 19 juli.

Wens je meer informatie?
Contacteer Tania Dekens 0477/33.49.91.
Heb je interesse?
Mail uiterlijk op 19 juli jouw cv, motivatiebrief en diploma naar: voorzitter.rwdmgirls@gmail.com

Is sport jouw passie?
Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken. Solliciteer snel en bouw mee aan de toekomst van
RWDM Girls.